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会议策划成功的关键

无论是什麽行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题: 

需要做些什麽?

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

谁来筹划会议? 

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责:作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

善于与人共事 

善于注意小节 

善于解决问题 

善于与人协商 

能够管理会议财务事宜 

熟悉酒店运作 

能够安排恰倒好处的菜单 

能够熟练操作电脑 

能够熟练地与视听服务公司打交道 

能妥善接待贵宾和外国客人 

熟知各种礼仪 

行事果断、执着 


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